Bir PR ajansı ile çalışmaya karar verdiğinizde, özellikle hangi hizmetlerden yararlanacağınıza ve bütçenize göre PR paketleri arasından seçim yapmanız gerektiğinde, birçok kafa karışıklığı da beraberinde gelir. İletilen teklif ile ilgili, muhtemelen daha fazla bilgiye ihtiyacınız olacak. Peki, bir PR ajansı ile çalışmanın maliyetinin ne kadar olduğunu biliyor musunuz?
360 derece pazarlama, medya ilişkileri ve genel olarak PR paketleri birkaç farklı temel faktöre bağlı olarak değişkenlik gösterir. Markalar, çeşitli nedenlerden dolayı PR ajanslarına yatırım yapar, ancak asıl amaç kamu imajını ve itibarını yönetmektir.
PR ajansları, bir markanın kamuoyunun gözündeki imajını şekillendirir ve korur. PR Haber Ajansı, şirketlerin bu hedefe ulaşmasına yardımcı olan uzman ajanslardan biridir.
Bu yazıda, mevcut PR paketleri türleri, hizmetler, bunlarla ilgili maliyetleri belirleyen faktörlerden bahsedeceğiz…
PR Ajansları Ne İş Yapar? Müşterilerine Neler Sunar?
Markaların PR paketleri satın almasının ve bir ajansa yatırım yapmasının bazı nedenleri şunlardır:
- Kriz yönetimi
Şirketiniz için bir kriz söz konusu olduğunda, bu krizin etkilerini yönetme konusunda yardım almak için muhtemelen bir uzmana ihtiyacınız olacak. PR ajansı, şirketin itibarı üzerindeki olumsuz etkiyi azaltırken acil durumları ele almak için kriz planları geliştirecektir.
- Sektör bilgisi
İletişim (PR) ajansları, genellikle sağlık, teknoloji veya finans gibi belirli sektörlerde uzmanlaşmıştır. Bu uzmanlık, bu sektörlerde faaliyet gösteren şirketler için paha biçilemez olabilir. Çünkü bu ajanslar, sektör trendleri, rekabet tehditleri ve kamu imajını etkileyebilecek diğer konular hakkında bilgiler sunar.
- Halkla ilişkilere özgü kaynaklar
Başarılı bir PR kampanyası geliştirmek ve yürütmek, önemli miktarda zaman ve kaynak gerektirir. PR paketleri ile bir ajans ile anlaşma yapmak, şirketteki ekibinizin diğer temel önceliklere odaklanması için zaman kazandırır.
- Ölçülebilir sonuçlar
Ajanslar, yaptıkları işin etkisini gösterme konusunda yüksek standartlara sahiptir. Medyada daha fazla yer alma, hedef kitlelerde duyarlılığın artması ve marka bilinirliğinin artması gibi ölçülebilir sonuçlar sağlayabilir.
Markalar, bir PR ajansı ile anlaşma yaparak marka imajını geliştirebilir, güven oluşturabilir ve ciddi itibar krizlerinden kurtulabilir.
Farklı PR Paketleri ile Farklı Etkiler Yaratabilirsiniz
PR kampanyaları ile ilgili göz önünde bulundurulması gereken yaklaşımlardan biri, farklı PR hizmetleri içeren birden fazla PR paketleri oluşturmaktır.
Ajanslar, tüm standart hizmetlerini ve müşterilerinin genellikle ihtiyaç duydukları hizmetleri içeren temel bir hizmet bedeli (fee bedeli) ile gelebilir ve ekstra hizmetler dahil olmak üzere farklılaştırılmış ek hizmet ücretleri oluşturabilir.
PR paketlerinin içerebileceği hizmetler:
- Medya yansıma raporu
- Stratejik basın planı
- Medya mesaj çalışması
- Hedefli ve kişiselleştirilmiş konuşma yazımı ve basılı ve dijital olmak üzere çok çeşitli medya kuruluşlarına erişim
- Basın bültenlerinin oluşturulması ve hedefe yönelik dağıtım
- Medya çağrılarını yanıtlama, medya irtibatı ve medya takibi
- Tüm medya desteklerinin ve yanıtlarının canlı güncellemeleri
- Ücretli medya satın alma
- Ödül törenleri
- Ortaya çıkabilecek dış fırsatların yönetimi
- Web mailing ile gazetecilere haber, basın bülteni servisi
- Aylık toplantıları
Bu, PR paketleri için kapsamlı bir liste değildir. Yalnızca, sizin için en iyisinin ne olduğunu bulmanız için fikir alabileceğiniz bir başlangıç noktasıdır.
PR Paketleri Hizmet Bedelleri
| Hizmet | Tanım | Bütçe |
| Basın Bülteni Servisi | Şirket ile ilgili basın bülteni hazırlama, servis etme, takip etme | 25.000 TL – 100.000 TL |
| Kriz İletişim | Markanın itibarını tehdit eden durumlarda, olumsuz etkiyi düzeltmek için iletişim planı geliştirme ve uygulama | 50.000 TL – 100.000 TL |
| Etkinlik Organizasyonu | Markanın itibarına fayda sağlayacak etkinliği planlama ve yönetme. | 100.000 TL – 500.000 TL |
| Halka İlişkiler ve PR | Kamuoyunu etkilemeyi amaçlayan kuruluşlar adına bilgiler paydaşlara yayılır. | 20.000 TL – 50.000 TL |
| İtibar Yönetimi | Markanın kamuoyundaki itibarını arttırmak için sosyal medya ve geleneksel medya ile planlama, yürütme | 30.000 TL – 100.000 TL |
Yukarıdaki tablo, şirketlerin hizmet türüne bağlı olarak PR paketleri ve hizmetlerine ne kadar harcama yapmayı beklemeleri gerektiği konusunda bir fikre sahip olmanız için hazırlanmıştır. Ancak, PR kampanyalarının ücretleri, hala projeden projeye önemli ölçüde farklılık göstermektedir. Peki, PR maliyetlerini belirleyen faktörler nelerdir?
PR Paketleri ve Maliyetleri Etkileyen Faktörler
Bir PR ajansı ile çalışmanın maliyeti hizmetin türüne bağlı olmayabilir, ancak yine de PR bütçenizi planlarken dikkate almanız gereken birçok değişken vardır. Bir ajans ile sözleşme yaparken akılda tutulması gereken en önemli faktörler şunlardır:
İşin kapsamı: Daha kapsamlı bir proje veya kampanya daha fazla zaman ve kaynak gerektirecek ve bu da daha yüksek maliyet anlamına gelecektir.
Uzmanlık ve deneyim: Daha yüksek düzeyde uzmanlığa ve deneyime sahip PR ajansları genellikle hizmetleri için daha fazla ücret alır. Fiyat artışlarının sebebi ise daha az tecrübeli acentelere göre daha etkili stratejiler üretebilmeleri ve daha iyi sonuçlar üretebilmeleridir.
Ajans büyüklüğü: Daha büyük ajanslar daha fazla kaynağa ve daha geniş hizmet yelpazesine sahip olma eğilimindedir ve bu da daha yüksek fiyat etiketiyle birlikte gelir.
Coğrafi konum: Büyük şehirlerdeki veya kentsel alanlardaki PR ajansları, küçük pazarlara göre daha yüksek ücretler talep edebilir.
Sektörün karmaşıklığı: Sağlık hizmetleri veya finans gibi son derece teknik veya düzenlemeye tabi sektörlerde uzmanlaşmış PR ajansları, etkili PR kampanyaları sunmak için ek zamana ve uzmanlığa ihtiyaç duyabilir.
Performans ölçümleri: Müşteri tarafından belirlenen spesifik performans ölçümleri ve hedefler, bir PR ajansıyla çalışmanın maliyetini de etkileyebilir. Örneğin müşteri, başarıyı medyadaki haberlere veya sosyal medya katılımına göre ölçmek istiyorsa PR ajansının bu alanlara daha fazla zaman ve kaynak yatırımı yapması gerekebilir.
PR ile ilgili yardım arayan kurum, kuruluş ve şirketlerin, potansiyel ajanslar ile anlaşma yapmadan önce onlarla net bir şekilde iletişim kurması önemlidir. PR paketleri ve maliyetleri gösteren bu faktörlerin çoğu, proje başlamadan önce belirlenebilir.
İlginizi Çekebilir: Kimlerin Bir İletişim Ajansına İhtiyacı Var?
